日前，
深圳市寶安公證處應(yīng)某街道股份合作公司申請，指派公證員及工作人員前往該公司，對該公司召開的全體股東大會暨股東代表大會進行現(xiàn)場監(jiān)督公證，會議從當(dāng)日上午九時許一直持續(xù)到下午六時許，在寶安公證處公證員及工作人員的嚴格審查、監(jiān)督下，大會依照預(yù)定的會議流程有條不紊地進行，全程秩序良好，最終順利通過了相關(guān)議案。
自接到該公司的公證申請后，承辦公證員對該公司的章程和會議審議內(nèi)容的合法性進行了嚴格的審查，對會議議程中存在的不合理之處提出了修改意見，并敦促該公司及時將有關(guān)情況向公司股東公示。
除了通過嚴格的會前審查為會議的召開提供合法性保障，寶安公證處體貼的便民服務(wù)也為會議議程提供了秩序性保障?？紤]到該公司股東情況的多樣性，寶安公證處在辦理會前股東委托公證時，還提供了多種便民服務(wù)。對于人在本地又不能如期到會的股東，公證員親臨該公司，使用移動辦證設(shè)備，現(xiàn)場為股東辦理委托公證；對于在外務(wù)工、上學(xué)而不能如期到會又無法提前到場辦理委托公證的，寶安公證處提供了微信視屏委托證據(jù)保全公證服務(wù)；對于年齡較大、行動不便但意識清晰、表述準確的股東，公證員及公證工作人員挨家挨戶上門為其辦理委托公證。為了保障盡可能多的股東能實現(xiàn)其權(quán)利，寶安公證處工作人員在五一勞動節(jié)放假期間，仍在該公司辦理委托公證。
此外，嚴密的會場監(jiān)督還為會議提供了有效性保障。寶安公證處公證員及工作人員通過對每一個股東的股東身份、股東表決意愿等的嚴格審查，排除冒名頂替、欺詐脅迫等情況的出現(xiàn)，確保每一個股東的真實意愿得以表達，從而保障了每一個股東的合法權(quán)利，也維護了股份公司的整體利益。
據(jù)介紹，近年來，寶安公證處圍繞政府中心工作，為深圳的股份合作公司涉及城市更新、政府重點工程等的股東大會及股東代表大會提供優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)，為預(yù)防、減少糾紛，維護社會和諧、穩(wěn)定和促進社會經(jīng)濟的發(fā)展貢獻自己的力量。
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