香港是一座高度繁榮的經濟大都市，也是亞洲最繁華的樞紐之一，同時也是全球最自由經濟體的和最具競爭力的城市。目前越來越多老板在香港設立公司，劇公開資料顯示，香港注冊處每天的注冊公司數量只有增多，沒有減少。那么香港公司想要在北京投資設立新公司，文書方面的公證手續要如何辦理呢？
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客人趙先生是我們的老客戶，幾年前年在香港設立了公司，今年業務發展起來了，想要以香港公司在北京投資設立新公司。按照內地工商部門的要求，香港公司在北京設立外商投資企業需要出具簡化版香港公證文書，并提供了相應的樣本給到趙先生。趙先生不知道要如何處理此事，于是又找到我們
香港律師公證網進行咨詢辦理。
了解情況后我們告訴趙先生這類公證我們經常都在做，公證完成后可自行查核公證書真偽及打印。因趙先生的香港公司有多位董事，而且都不方便過港辦理，因此我們選擇了視頻簽署方式為其辦理了該公證文書（如是其他情況，可以咨詢我們的助理）。針對趙先生的案例，我們來看如何辦理吧。
另外需要注意，根據不同城市要求和規定，辦理的公證書格式也會有所不同，具體可咨詢我們助理查詢。應有關部門要求，從2024年6月1日起，香港企業前往浙江全省范圍內辦理企業注冊登記，包括新設和變更登記，均須采用簡化版董事決議公證書。到目前為止，采用簡化版公證文書的城市有：北京市、河北雄安新區、河北省、上海市、浙江省、廣東省（廣州市／深圳市／佛山市／東莞市／江門市／肇慶市/珠海市）、海南省、重慶市、四川省及山東省。
香港公司在北京設立外商投資企業辦理簡化版香港公證文書所需資料：
- 1、香港公司NAR1（周年申報表）；
- 2、CR（注冊證書）；
- 3、BR（最新的商業登記證）；
- 4、香港公司董事會議記錄；
- 5、香港公司董事證件（身份證或護照）；
- 6、香港公司董事名冊及股東名冊。
香港公司在北京設立外商投資企業辦理簡化版香港公證文書所需時間：
香港公司在北京設立外商投資企業辦理簡化版香港公證文書具體流程：
- 1、跟香港律師公證網確認信息后支付費用；
- 2、把上述辦理所需資料掃描件發給我們；
- 3、律師根據客人提供的資料擬公證草稿；
- 4、客人確認草稿無誤后，跟我們預約時間簽署文件；
- 5、由中國委托公證人公證相關文件；
- 6、文件送往中國法律服務（香港）有限公司加蓋專用轉遞章；
- 7、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書。
香港公司在北京設立外商投資企業辦理簡化版香港公證文書樣本
粵公網安備44030902001495號
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