香港公司文件拿到香港之外地區(qū)使用，需要辦理香港文書公證認(rèn)證手續(xù)，根據(jù)使用國家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國使用和中國以外使用。香港的文書送往中國內(nèi)地使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞；香港的文書要在海牙國家使用就必須辦理海牙認(rèn)證；香港的文書要在其他國家使用需要辦理使館認(rèn)證。
因此，香港公司出具的授權(quán)委托書要在大陸使用，需要辦理公證手續(xù)，是按香港公司全套公證格式辦理，另外還需要出具一份董事會決議內(nèi)容連同委托書一起辦理公證。根據(jù)客人情況，可董事面簽也可以不過港視頻辦理。
香港公司授權(quán)委托書公證所需資料
- 1、香港公司全套資料（CI、BR、NAR1/NNC1、AA）；
- 2、董事會決議；
- 3、授權(quán)委托書；
- 4、法定代表人證件；
- 5、改股、增資、改名檔等（如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會）。
香港公司授權(quán)委托書公證流程
- 1、由香港的中國司法部委任的中國委托公證人公證；
- 2、文件送往中國法律服務(wù)(香港)公司蓋轉(zhuǎn)遞章。
香港公司授權(quán)委托書公證所需時間
- 文件齊全；辦理香港公司授權(quán)委托書公證所需時間是5-7天。
香港公司授權(quán)委托書公證所需費(fèi)用
- 根據(jù)香港公司情況不同，辦理香港公司授權(quán)委托書公證所需費(fèi)用也是不一樣的，一般情況下，費(fèi)用是5800元。
Tips：如果是有兩份授權(quán)委托書的話，是需要辦理兩份公證書的。如果寫在同一份授權(quán)委托書上公證再額外申請副本，是有機(jī)會用不了，需要先自行跟大陸用證部門確認(rèn)是否認(rèn)可。
若是香港文書要在除國內(nèi)以外的國家使用，那香港公證認(rèn)證流程為：
- 1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認(rèn)證流程為香港公證人對文件進(jìn)行公證，再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認(rèn)證即可；
- 2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認(rèn)證流程為將文書進(jìn)行上述兩部公證認(rèn)證后送該國駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證即可；
- 3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認(rèn)證流程為將文書進(jìn)行1中的公證認(rèn)證后，需將認(rèn)證文書送往中國外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后再將認(rèn)證過的文書送往文件使用國駐北京使館進(jìn)行認(rèn)證，經(jīng)過這四步公證認(rèn)證后的香港文書即可以在該國正常使用。
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